به این‌ترتیب دانشجویان دوره دکتری رشته فلسفه غرب که در سال ۱۳۹۹ و۱۴۰۰ از پایان‌نامه خود دفاع کرده‌اند می‌توانند فایل پایان‌نامه‌های خود را حداکثر تا پایان تیرماه به نشانی الکترونیکی bookcityaward@gmail.com ارسال کنند.
هیأت داوران این جایزه را رضا داوری‌اردکانی، پرویز ضیا شهابی، شهرام پازوکی، سیدحمید طالب‌زاده، سیدمحمدرضا حسینی بهشتی، جواد صافیان و علی‌اصغر مصلح تشکیل می‌دهند.
مراسم اهدای جایزه پاییز ۱۴۰۱ برگزار می‌شود. همچنین پژوهشگران از ارسال پایان‌نامه‌هایی که پیش یا پس از زمان مقرر و یا در مقاطع تحصیلی دیگر نوشته شده است، خودداری کنند.
